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Wie die Aargauer Kantonsschulen ihr Online-Bewertungstool für Abschlussprüfungen gefunden haben

Über die Schule

Die Kantonsschulen Aargau bilden eine Gruppe von sechs weiterführenden Schulen in der Schweiz, die alle eine formale Abschlussprüfung am Ende des letzten Schuljahres haben. Dominique Burger ist Schulleiter der Aargauischen Maturitätsschule für Erwachsene (AME) und Mitglied des IT-Strategieausschusses für alle sechs Schulen. Dieser Ausschuss hatte die Aufgabe, ein Online-Prüfungstool für diese formellen Schulabschlussprüfungen zu finden, das im August 2022 in allen sechs Schulen eingeführt werden soll.

Herausforderungen

Obwohl die Schulen bereits von Papierprüfungen zur Nutzung von USB-Sticks mit einem sicheren Modus für Prüfungen übergegangen waren, wurde ein vollständig webbasiertes, Online-Prüfungstool gesucht, um diese Methode zu ersetzen. Der IT-Strategieausschuss kam zu dem Schluss, dass dieses Tool die folgenden Anforderungen erfüllen muss:
  • It should be secure so that the students are isolated from the internet and thus the risk of plagiarism is reduced.

  • Die Software sollte so zuverlässig sein, dass sie auf unvorhergesehene technische Schwierigkeiten, wie z. B. einen Internetausfall oder den Defekt eines Gerätes eines Schülers, reagieren kann.

  • Die Plattform sollte auf den verschiedenen Geräten der Schüler und Schülerinnen sicher funktionieren.

  • Es sollte benutzerfreundlich sein und daher sowohl für Mitarbeiter als auch für SchülerInnen leicht umzusetzen und einzuführen sein.

  • Der Preis sollte wettbewerbsfähig sein.

Da diese abschließende Bewertung einen großen Einfluss auf die akademische Zukunft der Studierenden hat, mussten diese Kriterien unbedingt erfüllt werden, damit die Prüfungen reibungslos ablaufen und das Prüfungserlebnis für die Studierenden selbst so stressfrei wie möglich sein konnte.

Exam.net erfüllte nicht nur die Anforderungen des Ausschusses an das Bewertungstool, sondern war auch die sicherste und zuverlässigste Plattform und bot bei weitem das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Lösungen

Es wurden mehrere andere Online-Bewertungstools in Betracht gezogen und getestet, sowohl schweizerische als auch internationale Produkte. Exam.net erfüllte nicht nur die Anforderungen des Ausschusses, sondern war auch die sicherste und zuverlässigste Plattform mit dem bei weitem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

„Nachdem ich mir andere Optionen für ein digitales Bewertungstool angesehen habe, hat Exam.net das Rennen gemacht.“

Dominique Burger,
Direktor und Mitglied des IT-Strategieausschusses

Nachdem die Entscheidung für Exam.net gefallen war, blieb nur noch die Aufgabe, es in den Schulen zu implementieren und den Lehrkräften und SchülernInnen vorzustellen. Dies erwies sich aus Sicht der Verwaltung als ein bemerkenswert einfacher Prozess, für den keine zeitaufwändigen Workshops oder Schulungen erforderlich waren. Selbst Mitarbeiter, die weniger gut mit IT umgehen können, haben sich sehr schnell an die Arbeit mit Exam.net gewöhnt.

„Exam.net ist so benutzerfreundlich und selbsterklärend, dass weder Lehrkräfte noch Lernende viel Hilfe benötigten.“

Vorteile

Prüfungserfahrung des Personals

Das Personal schätzt die Online-Proctoring Funktionen von Exam.net, mit denen der Fortschritt der Lernende in Echtzeit verfolgt werden kann, die Prüfung für alle SchülerInnen gleichzeitig beendet werden kann oder einzelnen SchülerInnen zusätzliche Zeit gegeben werden kann; um nur einige Funktionen zu nennen.

Prüfungserfahrung der SchülerInnen

Die SchülerInnen fühlen sich bei der Arbeit mit Exam.net sehr wohl, vor allem weil sie ihr eigenes Gerät verwenden können, ohne Kompatibilitätsprobleme befürchten zu müssen. Sie schätzen auch die ruhige Prüfungsatmosphäre, in der Störungen durch die Chat-Funktion, mit der ein Lernender direkt mit dem Lehrer innerhalb des Prüfungsfensters kommunizieren kann, begrenzt werden. SchülerInnen mit Schreibschwierigkeiten haben auch von den verschiedenen Hilfsmitteln im Prüfungsfenster profitiert, z. B. von der Rechtschreib- und Übersetzungshilfe.

„Für das IT-Team ist der gesamte Prüfungsprozess viel effizienter als vorher.“

Effektiver Bewertungsprozess

Das kurze Zeitfenster, in dem die Lehrkräfte die Benotung der Abschlussprüfungen vornehmen müssen, war schon immer eine hektische Zeit. Mit der Einführung von Exam.net kann der gesamte Prozess nun digital abgewickelt werden.

Die Mitarbeiter haben insbesondere folgende Zeiteinsparungen bei der Verwendung von Exam.net festgestellt:

  • Die Arbeiten von Schülern können digital zwischen Lehrkräften zur gemeinsamen Bewertung verschickt werden.

  • Die Lehrkräfte können Prüfungen auf die Ferne benoten, statt an einem mit Papier bedeckten Tisch.

  • Die Arbeiten von Schülern können digital an einen externen Gutachter geschickt werden, statt auf dem Postweg.

Darüber hinaus waren die folgenden Funktionen von Exam.net ein zusätzlicher Bonus für den gesamten Prozess:

  • Getippte Texte bedeuten, dass unleserliche Schülerhandschriften kein Problem mehr sind.

  • Bei Plagiatsverdacht kann der Verlauf der Texterstellung in Exam.net eingesehen werden.

„Für die Arbeitsbelastung der Lehrkräfte ist es ein großer Vorteil, dass Arbeiten der Schüler und Schülerinnen in demselben digitalen Format erstellt werden.“

Dominique Burger,
Direktor und Mitglied des IT-Strategieausschusses

Der Weg nach vorn

Derzeit wird Exam.net vor allem in den Fremdsprachenabteilungen eingesetzt, aber Dominique geht davon aus, dass bald weitere Bereiche diesem Beispiel folgen werden. Die Lehrkräfte werden ermutigt, Exam.net nicht nur für abschließende, bewertende Beurteilungen zu nutzen, sondern auch für formative Beurteilungen während des Kursverlaufs. Wie bei jedem effektiven Online-Prüfungstool spricht sich das von Lehrkraft zu Lehrkraft schnell herum, und es wird für den IT-Strategieausschuss sehr interessant sein, die Entwicklungen in den kommenden Monaten zu verfolgen.

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